Wer ist heute freigegeben, und warum?

PaperFold hält die Nachweise jeder Firma aktuell, mit der Sie arbeiten. Es prüft jedes Datum im Code und zeigt für jeden Tag, wer freigegeben ist und welcher Nachweis das entscheidet. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch.

Stand. Die kostenlosen Werkzeuge funktionieren heute. Ein Pilot auf Einladung beginnt am Dienstag, 15. Dezember 2026. Jeder Bildschirm auf dieser Seite ist der klickbare Entwurf mit Musterdaten, nicht das laufende Produkt.

07:10Erfassen am TelefonApp

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Der Bildschirm zur Stunde, die Sie lesen, mit Musterdaten

Ein Arbeitstag

Sechs Stunden, sechs Bildschirme. Jeder erscheint in der Ansicht, in der er genutzt wird: die App auf dem Telefon, das Web am Computer. Das Schild unter jeder Stunde nennt seine Freigabe.

  1. Vor Ort wird eine Bescheinigung fotografiert

    Eine Firma, mit der Sie arbeiten, fotografiert ihre neue Bescheinigung. Das Telefon speichert sie sofort und sendet sie, sobald es Empfang hat.

    AppErfassen am TelefonJan. 2027

  2. In einem Schritt bestätigt

    Art, Inhaber und Daten werden vorgeschlagen, die Zeile, aus der sie stammen, ist markiert. Ein Mensch bestätigt. Vorher zählt nichts.

    WebPrüfenPilot · Dez. 2026

  3. Jedes Datum an einer Wand

    Alle Nachweise auf einer Zeitachse. Wählen Sie einen Tag, sehen Sie, was bis dahin abgelaufen sein wird, und starten Sie Erneuerungen, bevor etwas abläuft.

    WebGültigkeitswandJan. 2027

  4. Ein fehlender Nachweis wird angefordert

    Die Anforderung nennt nur, was fehlt. Die andere Firma antwortet in einem Besuch am Telefon, ohne Konto.

    AppAnforderungsportalJan. 2027

  5. Die Tafel zeigt, wer freigegeben ist

    Ein Schild je Firma für den Tag Ihrer Wahl, mit dem Nachweis dahinter. Was unbekannt ist, bleibt unbekannt, nie grün.

    WebFreigabe-TafelJan. 2027

  6. Am Tor geprüft

    Ein Zutrittsausweis wird am Telefon geprüft, auch ohne Empfang. Das Telefon zeigt das Schild, über den Einlass entscheidet ein Mensch.

    AppBaustellentorGeplant · Apr. 2027

Was PaperFold leistet

Jede Firma, die für andere arbeitet, muss etwas nachweisen: Versicherung, Steuerstatus, Eintragungen, Unterweisungen, Genehmigungen. Diese Nachweise liegen in E-Mails, Ordnern und Tabellen, und ihre Daten laufen unbemerkt ab. PaperFold gibt jedem Nachweis einen Ort und jeder Firma eine klare Antwort.

Einmal geprüft, überall aktuell

Eine Firma führt ihre Nachweise in PaperFold und bestätigt jeden einmal. Jeder Auftraggeber, für den sie arbeitet, sieht den aktuellen Stand statt einer Kopie vom letzten Frühjahr. Wird ein Nachweis erneuert, sehen alle gleichzeitig das neue Datum.

Eine Anforderung zu beantworten kostet nichts. Die Firma, die die Nachweise sammelt, sieht für jeden gewählten Tag, wer freigegeben ist.

Eine Firmaein Satz bestätigter Nachweise

  • Auftraggeber Aaktuell
  • Auftraggeber Baktuell
  • Auftraggeber Caktuell
  • Prüfer, über einen Link mit Ablaufaktuell
Ein bestätigter Satz Nachweise; alle, mit denen er geteilt ist, sehen den heutigen Stand.
Jeden Nachweis einmal führen
Laden Sie eine Bescheinigung hoch. Art, Inhaber, Aussteller und Daten werden für Sie gelesen, und ein Mensch bestätigt jeden Nachweis. Das Original bleibt unverändert.
Pilot · Dez. 2026
Den aktuellen Stand teilen
Ein Link statt Anhängen. Sie sehen, wer ihn geöffnet hat, und können ihn jederzeit widerrufen.
Pilot · Dez. 2026
Sehen, wer freigegeben ist
Ein Schild je Firma für den Tag Ihrer Wahl, mit dem Nachweis, der entscheidet. Was unbekannt ist, bleibt unbekannt.
Jan. 2027
Nur anfordern, was fehlt
Eine Anforderung nennt genau, was fehlt oder endet. Die andere Firma antwortet am Telefon, ohne Konto.
Jan. 2027
Erneuern, bevor etwas abläuft
Jedes Datum an einer Wand, Erinnerungen an die richtige Person, Erneuerungen vor dem Enddatum gestartet.
Jan. 2027
Jeden vergangenen Tag zeigen
Der Stand einer Firma an jedem früheren Tag, mit dem Original und der Person, die ihn bestätigt hat, für eine Prüfung.
Jan. 2027
Vor dem Zahlen prüfen
Vor einem Zahllauf wird jede Rechnung gegen die Nachweise geprüft, die an ihrem Zahltag gelten. Die Software rechnet, ein Mensch gibt frei.
Geplant · März 2027

Jeder Bildschirm, im Web und in der App

Alle 23 Bildschirme des klickbaren Entwurfs, mit Musterdaten. Wählen Sie einen auf dem Wegweiser und wechseln Sie zwischen Web- und App-Ansicht.

Firmen prüfen, mit denen Sie arbeiten

Eigene Nachweise führen und teilen

Ohne Konto

Auf dem Wegweiser steht ein Monat allein für die eingeplante Freigabe eines Bildschirms. Geplant mit Monat heißt: entworfen und auf diesen Monat ausgerichtet, aber noch nicht eingeplant. Pilot heißt: der Pilot auf Einladung ab 15. Dezember 2026. Heute kostenlos funktioniert schon jetzt.

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Freigabe-Tafel

Jan. 2027

Jede Firma auf einer Tafel, mit einem Schild für Arbeit und einem für Zahlung, am Tag Ihrer Wahl, mit dem Nachweis, der entscheidet.

Im Vollbild öffnen

Alle Firmen, Personen und Dokumente im Entwurf sind Muster (MUSTER).

Vier Regeln ohne Ausnahme

Sie gelten für jeden Bildschirm oben und ändern sich mit keinem Plan.

Jede Antwort

Ein Mensch entscheidet

  • Der Code rechnet jedes DatumDaten und Schilder entstehen aus Regeln im Code. Kein Schild lässt von sich aus jemanden ein oder gibt Geld frei.
  • Unbekannt bleibt unbekanntNur ein bestätigtes Datum zählt. Alles andere erscheint als offen, nie als gültig.
  • Originale bleiben unverändertJede Aussage führt zu einer Seite des unveränderten Originals.
  • Ohne KI als StandardFeste Regeln, solange Sie nicht mehr erlauben. Vertrauliche Dokumente erreichen nie einen KI-Dienst.

Heute kostenlos, ohne Konto

Diese Werkzeuge laufen in Ihrem Browser. Ihre Seiten können nichts hochladen, Ihre Dateien bleiben also auf Ihrem Gerät.

Freigabe-Check für Bauleistungen in Deutschland

Beide Schilder, der Abzug auf den Cent und ein Erneuerungsplan für eine Firma

Wählen Sie die Art der Firma, haken Sie die erhaltenen Nachweise an und tragen Sie deren Daten ein, dann die Rechnung und den Zahltag. Sie erhalten beide Schilder, jedes Zusatzzeichen, den Abzug auf den Cent genau und einen Erneuerungsplan zum Kopieren. Alles läuft in Ihrem Browser und wird nicht gespeichert. Das Beispiel ist ausgefüllt.

Nachweise der Firma
NachweisVorhandenDatumZusatzzeichen am Zahltag
Zahlung

Der tatsächlich gezahlte Betrag, einschließlich ausgewiesener Umsatzsteuer. Beispiel: 48.750,00

Deutsche Ratgeber: Ablaufdaten von Nachweisen im Griff behalten und eine Freistellung nach §48b ordnen. Eine Zusammenfassung der Rechtslage, keine Rechtsberatung.

Am Pilot teilnehmen

Der Pilot beginnt am Dienstag, 15. Dezember 2026, auf Einladung. Er passt zu jeder Firma, die jeden Monat Bescheinigungen sammelt oder herausgibt.

  • Kostenlos während des Pilots
  • Ein Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor ein echtes Dokument hochgeladen wird
  • Alle zwei Wochen ein Gespräch von 20 Minuten, auf Deutsch oder Türkisch
Dauerhaft kostenlos
Die Werkzeuge auf dieser Seite und das Beantworten von Anfragen anderer Firmen.
Bezahlte Pläne
Ab 29 € im Monat, netto, mit der offenen Anmeldung ab März 2027.
Gründungsangebot
Für die ersten 50 zahlenden Arbeitsbereiche mit Abschluss bis 31. März 2027: 50 % Rabatt in den Monaten 1 bis 6, 25 % in den Monaten 7 bis 12.

Vorgeschlagene Preise, noch nicht endgültig. Die endgültigen Preise erscheinen vor der offenen Anmeldung.

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