Was § 48b nennt
Nach § 48b EStG erteilt das zuständige Finanzamt die Bescheinigung auf Antrag des Leistenden unter den gesetzlichen Voraussetzungen. Das amtliche Einkommensteuer-Handbuch nennt als Angaben auf der Bescheinigung Name, Anschrift und Steuernummer des Leistenden, Geltungsdauer, Umfang der Freistellung und das ausstellende Finanzamt. Bei einer Beschränkung auf bestimmte Bauleistungen wird auch der Leistungsempfänger genannt.
§ 48 EStG knüpft die Ausnahme vom Steuerabzug an eine im Zeitpunkt der Gegenleistung gültige Freistellungsbescheinigung. Eine abgelegte Kopie allein beantwortet diese Frage nicht.
Vier Angaben getrennt erfassen
- Original und Herkunft: Woher kam die Bescheinigung, und welche unveränderte Datei wurde vorgelegt?
- Geltungsdauer: Übertrage Anfang und Ende so, wie sie auf der Bescheinigung stehen. Fehlt eine lesbare Angabe, markiere sie als unklar.
- Umfang: Gilt die Freistellung allgemein oder nur für bestimmte Bauleistungen und einen genannten Leistungsempfänger?
- Amtliche Rückfrage: Halte eine erforderliche Prüfung beim Bundeszentralamt für Steuern getrennt von deinen eigenen Notizen fest.
PaperFold prüft keine amtliche Gültigkeit. Der Nachweis-Check kann Fristen sichtbar machen, führt aber keine Abfrage beim BZSt aus und bestätigt weder Echtheit noch rechtliche Verwendbarkeit. § 48b Absatz 6 beschreibt die elektronische Auskunft des BZSt für Leistungsempfänger.
Vor dem Weitergeben
- Vergleiche den Namen des Leistenden, den Geltungszeitraum und gegebenenfalls den genannten Empfänger mit dem konkreten Auftrag.
- Wenn ein Detail nicht lesbar oder widersprüchlich ist, kläre es mit dem Aussteller oder über den amtlichen Auskunftsweg.
- Gib nur die nötige Datei weiter. Sie kann Steuernummer und Anschrift enthalten.
Für die übrigen Nachweise hilft der Ratgeber zum Ordnen von Gültigkeit und Wiedervorlagen.
Arbeitskopien lokal vorbereiten
Der Nachweis-Check auf der deutschen Entwurfsseite arbeitet im Browser mit Häkchen und Datumsangaben. Die PDF-Werkzeuge fügen Dateien zusammen oder komprimieren sie ohne Upload. Eine bearbeitete Kopie ersetzt das unveränderte Original nicht; kontrolliere alle Seiten und mögliche Signaturen vor der Weitergabe.
Amtliche Grundlagen
- Bundesministerium der Finanzen, Amtliches Einkommensteuer-Handbuch 2025, § 48b EStG – insbesondere Absätze 3 und 6.
- Bundesministerium der Finanzen, Amtliches Einkommensteuer-Handbuch 2025, § 48 EStG – Absatz 2 zur im Zeitpunkt der Gegenleistung gültigen Bescheinigung.