Anfrage im Wortlaut
- Von
- Petra Lang, Muster Hausverwaltung GmbH
- Betreff
- Unterlagen für die Vertragsverlängerung Musterstraße 5 bis 11
- Eingang
- 26.09.2026, 17:31 an muster-gebaeudeservice@eingang.paperfold.example
Heute zu tun
Sonntag, 27. September 2026
Aufgaben
Nächste Fristen
Gültigkeitswand öffnenZuletzt geteilt
Alle FreigabenWillkommen bei PaperFold
Ihr Arbeitsbereich ist noch leer. So sieht eine fertige Mappe aus.
Muster
Muster Gebäudeservice GmbH (Beispiel)
Standardmappe mit 8 Plätzen, 7 davon aktuell
In drei Schritten zur ersten Freigabe
- Nachweise hinzufügen. Dateien hierher ziehen, mit dem Telefon fotografieren oder an muster-gebaeudeservice@eingang.paperfold.example weiterleiten.
- Angaben prüfen. PaperFold schlägt Typ, Aussteller und Datum vor. Sie bestätigen jede Angabe.
- Mappe freigeben. Ein Link für alle Nachweise, immer aktuell und jederzeit widerrufbar.
Gültigkeitswand
Stand 27.09.2026, 14:02
Noch keine Nachweise mit Datum
Sobald Sie ein Ablaufdatum bestätigen, steht der Nachweis hier auf der Zeitachse. Überfälliges steht links vom Heute-Strich, Nachweise ohne bestätigtes Datum in der Spalte „Datum offen“.
Tastatur: Pfeiltasten wechseln zwischen Karten, Eingabe öffnet den Beleg, R startet die Erneuerung, / sucht, V wechselt die Ansicht, S wählt den Stichtag.
Prüfen
Eingang: 3 Nachweise, unklare zuerst
Nicht gefunden heißt nicht, dass es fehlt. Bitte sehen Sie im Dokument nach.
Tastatur: A übernimmt den Vorschlag, 1 bis 9 wählt eine Alternative, E zeigt den Beleg, U macht die letzte Entscheidung rückgängig.
Anfrage zu Mappe
Muster Hausverwaltung GmbH, weitergeleitet am 26.09.2026. Frist 09.10.2026, noch 12 Tage.
Ergebnis je Zeile
Wird gelesen
Bündel aufteilen
MUSTER_Scan_Trockenbau.pdf, 16 Seiten, eingegangen am 27.09.2026 um 09:14
Schnitt ziehen, um ihn zu verschieben. Klick in eine Lücke setzt einen Schnitt, Klick auf einen Schnitt entfernt ihn. Tastatur: Pfeiltasten wechseln die Lücke, Leertaste schneidet, B markiert die Seite rechts davon als Trennblatt.Tippen Sie auf „Hier trennen“, um einen Schnitt zu setzen, und auf „Schnitt entfernen“, um ihn zu löschen.
Standardmappe
Muster Gebäudeservice GmbH. Vorlage „Gebäudeservice für Hausverwaltungen“, Version 3
Exportieren
Nachunternehmer
Anforderungsprofil „GU-Standard 2027“. Stand 27.09.2026, 14:02
Zeilen lesen: Einsatzbereit heißt, alle verlangten Nachweise sind aktuell. Mit Hinweisen heißt, etwas läuft in den nächsten 14 Tagen ab. Nicht bestätigt heißt, eine Angabe ist noch offen. Unbekannte Angaben zählen nie als erfüllt.
Team
3 von 3 Nutzern im Plan Pro. Betrachter sind kostenlos.
Mitglieder
Offene Einladungen
Anmeldung im Team
- Passkey oder zweiter Faktor
- Für alle Mitglieder Pflicht, seit 02.03.2026
- Sitzungen
- Abmeldung nach 12 Stunden ohne Aktivität, spätestens nach 30 Tagen
- Zuständigkeiten
- Erinnerungen und Eingänge einer Firma gehen an die zuständige Person, sonst an Admins
Einsatz-Check
- belegt
- Lücke
- Lücke absehbar, wenn nichts Neues kommt
- nicht belegt, Angabe offen
Vergangene Tage stammen aus den gespeicherten Ständen, künftige aus den bestätigten Enddaten und den Regeln des Profils. Über den Einsatz einer Firma entscheiden Sie.
Nachweise anfordern
Profil „GU-Standard 2027“. Angefordert wird nur, was fehlt oder nicht mehr aktuell ist.
Firmen
So sieht es die Firma
Frist und Erinnerungen
Der Plan gilt als bestätigt, sobald Sie senden. Eine Antwort oder ein Upload hält die Erinnerungen an.
Umzug aus Liste und Ordnern
Ihre Excel-Liste und Ihre Ordner kommen mit. Nichts gilt als gültig, bevor ein Dokument bestätigt ist.
Liste
MUSTER_Nachunternehmer_2026.xlsx14 Firmen, 96 Zeilen mit Ablaufdatum, auf diesem Gerät gelesen
Ein Datum aus der Liste erscheint als „Fehlt, laut Liste gültig bis“. Es erinnert Sie daran, das Dokument anzufordern.
Ordner
Nachunternehmer 2026
Was übernommen wird
Freigabe-Tafel
R2Entwurf für die Anfordererseite, geplant zum 26.01.2027
Noch keine Firma auf dieser Baustelle
Sobald Sie Firmen zuordnen, zeigt die Tafel für jeden Tag zwei Schilder je Firma: ob sie arbeiten darf und ob sie voll bezahlt werden darf. Unter jedem Schild steht der Nachweis, der entscheidet.
Die Schilder sind aus bestätigten Nachweisen berechnet, nach dem Profil „GU-Standard 2027“. Ein Nachweis ohne bestätigtes Datum zählt nie als gültig. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung: Wer arbeitet und welche Zahlung freigegeben wird, entscheidet eine Person.
Zahlungsfreigabe
R3Entwurf, geplant zum 09.03.2027. Der Export nach DATEV folgt mit R4.
In diesem Zahllauf ist noch keine Rechnung
Rechnungen kommen aus dem Eingang oder aus Ihrer Buchhaltung. Jede bekommt ein Schild für ihren Zahltag: blau für die volle Zahlung, roter Ring für höchstens 85 %, gestrichelt, solange die Bescheinigung nicht bestätigt ist.
Berechnet aus bestätigten Nachweisen: ohne gültige Freistellungsbescheinigung am Zahltag 15 % der Rechnung, auf den Cent kaufmännisch gerundet, anzumelden bis zum 10. des Folgemonats. Ein Wochenende verschiebt den Termin auf Montag, Feiertage sind nicht berücksichtigt. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung: Jede Zahlung gibt eine Person frei.
Kette
R4Entwurf, geplant zum 20.04.2027
Für diese Baustelle ist noch keine Kette gemeldet
Als Generalunternehmer haften Sie für Mindestlohn und Sozialbeiträge in der ganzen Kette. Jede Ebene beantwortet die Firma, die sie beauftragt hat: Sie sammelt die Nachweise ein, und Sie sehen das Schild. Eine Firma, die nicht verbunden ist, bleibt offen und zählt nie als freigegeben. Keine Rechtsberatung: Über den Einsatz entscheidet eine Person.
Baustellentor
Der Polier hält den Baustellenausweis vor das Telefon und sieht ein Schild: Zutritt freigegeben, endet bald, nicht bestätigt oder nicht freigegeben, mit den Zusatzzeichen, die entscheiden.
- Das Schild ist aus bestätigten Nachweisen berechnet. Über den Zutritt entscheidet die Bauleitung und vermerkt es.
- Geprüft wird der Baustellenausweis. PaperFold zeigt und speichert kein Ausweisdokument.
- Ohne Signal prüft die App mit dem letzten Stand und sendet die Vermerke später.
R4Entwurf, geplant zum 20.04.2027, zuerst für Android
Beispielkarten
Prüfhilfe
Wo Ihre Dokumente gelesen werden
Vertrauensmesser, letzte 30 Tage
Eine Aufgabe zeigt Vorschläge erst, wenn ihre Prüfmenge bestanden ist. Sammelübernahme gibt es erst ab 50 geprüften Vorschlägen in Ihrem Arbeitsbereich, von denen mindestens 95 % unverändert blieben.
Belege und Kosten
Prüfhilfe ist aus
PaperFold liest Ihre Dokumente für die Suche, macht aber keine Vorschläge. Typ, Aussteller und Daten tragen Sie selbst ein. Fristen rechnet PaperFold weiter.
Abrechnung
Muster Gebäudeservice GmbH, Kundennummer PF-K-004711
Plan
Pro
29,00 € netto im Monat
- Abrechnungszeitraum
- 15.09.2026 bis 14.10.2026
- Zahlweise
- Monatlich. Jährlich zahlen spart 2 Monate.
Nutzung
Nächste Rechnung am 15.10.2026
| Pro, 15.10.2026 bis 14.11.2026 | 29,00 € |
|---|---|
| Umsatzsteuer 19 % | 5,51 € |
| Gesamt | 34,51 € |
Beträge werden in Cent gerechnet und kaufmännisch gerundet.
Zahlung und Rechnungsdaten
- Zahlungsmethode
- SEPA-Lastschrift, IBAN endet auf 3000, Mandat MUSTER-2026-0147
- USt-IdNr.
- DE123456789. Gültig laut VIES, geprüft am 15.09.2026
- Rechnungsadresse
- Muster Gebäudeservice GmbH, Musterstraße 1, 04109 Leipzig
Rechnungen
Jede Rechnung ist eine ZUGFeRD-PDF (EN 16931) mit allen Angaben nach § 14 UStG.
Kündigen
Die Kündigung wirkt zum Ende des Zeitraums am 14.10.2026. Danach bleiben Lesen, Exportieren und Widerrufen möglich. Nichts wird gelöscht.
Muster Gebäudeservice GmbH
Nachweise der Muster Gebäudeservice GmbH
Freigegeben für Muster Hausverwaltung GmbH
Dieser Link ist abgelaufen
Die Freigabe der Muster Gebäudeservice GmbH galt bis 27.10.2026. Bitte fragen Sie Sandra Krüger nach einem neuen Link.
Dieser Link ist nicht mehr verfügbar
Die Muster Gebäudeservice GmbH hat die Freigabe beendet. Bereits heruntergeladene Dateien sind davon nicht betroffen.
Muster Gebäudeservice GmbH
Nachweis-Pass, öffentlich sichtbar
Nachweis-Pass der Muster Gebäudeservice GmbH
Gebäudereinigung und Hausmeisterdienste, Leipzig
Der Pass zeigt nur den Zustand, weder Dokumente noch genaue Daten. Jede Angabe hat eine Person anhand des Dokuments bestätigt, nicht der Aussteller geprüft. Genaue Daten und Dokumente sehen nur Empfänger mit einem Link. Der Pass ist für Suchmaschinen gesperrt und nur auf Wunsch des Inhabers öffentlich.
Dieser Pass ist derzeit nicht öffentlich
Die Muster Gebäudeservice GmbH zeigt ihren Stand im Moment nicht an. Bitte fragen Sie direkt nach den Nachweisen.
Muster Bau AG
Projekteinkauf, Ralf Brenner
Angemeldet als buero@muster-trockenbau.example
Nachweise für Muster Trockenbau GmbH
Bitte bis 09.10.2026 hochladen, noch 12 Tage. Fotos vom Telefon reichen.
Abgesendet
Muster Bau AG hat Ihre Dateien erhalten. Diese Quittung geht auch an buero@muster-trockenbau.example.
Künftige Erneuerungen automatisch weitergeben
Mit einer kostenlosen Antwort-Mappe gehen neue Fassungen nach Ihrem Klick direkt an die Muster Bau AG. Sie laden nichts zweimal hoch.
Diese Anforderung ist pausiert
Bitte wenden Sie sich an die Muster Bau AG, Ralf Brenner, r.brenner@muster-bau.example.
Erfassen am Telefon
Die installierbare App fotografiert mehrseitige Nachweise, erkennt die Blattkanten und lädt hoch, sobald eine Verbindung besteht.
- Das Originalfoto wird gespeichert, nicht nur der Zuschnitt.
- Ohne Verbindung bleiben die Seiten auf dem Gerät und werden später hochgeladen.
- Der Inhaber kommt aus dem Kontext und lässt sich vor dem Hochladen ändern.
Hochladen
Typ und Datum erkennt PaperFold nach dem Hochladen. Sie bestätigen sie danach im Eingang.
PDF verkleinern
Bringt eine PDF unter die Größe, die ein Portal oder Postfach annimmt. Texte bleiben durchsuchbar. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht.
PDF hierher ziehen
Bis 300 MB. Verschlüsselte PDFs fragen nach dem Passwort, das nicht gespeichert wird.
Dateien bleiben auf diesem Gerät. Diese Seite kann technisch nichts hochladen. So prüfen Sie das
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